企业签订合同应以书面形式为主，不宜只做口头约定。签订合同前，应核验对方真实身份，防止对方冒用身份、无权代理等情形发生，必要时，应到对方住所地（经常居住地）相关部门了解情况；签订合同时，应当签订一式多份，并对标的（商品）的数量、价款、履行方式以及违约责任等作出具体约定，尽量予以明确，若当时不能具体确定的，可以补充协议方式完善。签订合同后，可根据实际情况，将合同交由不同主体留存

覆行合同义务过程中，在向对方银行账号(或其他账号）付款时，首先应当避免随意将款项打到与合同签约方没有关联的账号内；应确定目标账号就是合同签约方的账号，且打款目标账号与打款方式需符合合同约定；如果合同没有约定打款账号，实际的打款账号又并非合同签约方所开设的，那么需要以签订补充协议的方式确定目桥账号是经过对方同意的。

企业财务管理制度不完善，财务审批权限不明确，存在企业内部人员利用财务管理漏洞，借助职务便利侵占、挪用企业资金的风险。

建议企业严格财务管理制度。企业应建立和完善内部财务管理机制，明确财务审批流程和权限，尽可能做到财务审批、决定、使用全程书面留痕并妥善保存相关文件。

企业对公账户管理不规范，为他人提供账户进行资金转移、结算，存在触犯洗钱罪、掩饰隐瞒犯罪所得罪、帮助信息网络犯罪活动罪等犯罪的风险。同时，对公账户与个人账广资金混同，将增加企业内部人员利用职务便利实施犯罪的风险，也将致使企业被侵害后，被害金额无法查清，存在不能全面保护企业权益的风险。

建议企业规范使用对公账户。企业应加强对公账户管理，严格使用权限，规范对公账户的使用，不出借、出租对公账户，不协助接收来源不明的资金；严格区分企业资产与个人资金，临时性资金拆借等情況，及时在财务记录中注明，防止企业与个人财产混同。